Qu'est-ce que la comptabilité?
La gestion d’une entreprise conduit à faire
des choix, à prendre des décisions dans le but de réaliser des objectifs dont
le principal est la réalisation d’un profit financier.
La gestion de l’entreprise suppose donc des
décisions courantes qui engagent l’entreprise sur le court terme et des
décisions stratégiques qui l’engagent sur le long terme. La gestion doit être
efficiente, en d’autres termes, elle doit prendre en compte des contraintes
économiques et juridiques et s’appuyer sur des outils d’aide à la décision
telle que la comptabilité.
Définition de la comptabilité.
La comptabilité est un système d’organisation
de l’information financière permettant de saisir, de classer, enregistrer des
données de base chiffrées et présenter des états reflétant, à leur date
d’arrêté, une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du
résultat d’une entité (entreprise, association, administration etc.)
La comptabilité est un domaine d'activité qui implique la collecte, l'enregistrement, l'analyse et la présentation de données financières pour aider les entreprises, les organisations et les individus à prendre des décisions éclairées.
Le but principal de la comptabilité est de fournir une image précise de la situation financière d'une entreprise ou d'une organisation, en enregistrant les transactions financières telles que les achats, les ventes, les salaires et les taxes, et en produisant des états financiers tels que le bilan, le compte de résultat, le tableau de financement des ressources et emplois et l'annexe.
Ces états financiers sont utilisés pour évaluer la santé financière de l'entreprise, prendre des décisions stratégiques telles que l'expansion, la réduction des coûts ou l'embauche de personnel, et pour communiquer avec les parties prenantes telles que les actionnaires, les créanciers et les organismes de réglementation. La comptabilité est un domaine très important pour les entreprises, car elle aide à garantir la transparence financière, la responsabilité et la conformité réglementaire, ainsi qu'à maintenir une gestion efficace des ressources financières.
1) Quelles sont les données
de base chiffrées ?
Les données de base chiffrées sont des informations numériques qui sont utilisées en comptabilité pour enregistrer et suivre les transactions financières d'une entreprise.
Ces données ont pour origine des flux
économiques qui naissent des échanges entre les unités économiques,
l’entreprise et son environnement.
Le traitement comptable consiste en l'enregistrement et la classification de toutes les transactions financières d'une entreprise ou d'une organisation. Il s'agit d'un processus qui permet de collecter, classer et enregistrer les données de base chiffrées telles que les montants d'argent, les quantités, les taux et les dates, et de les organiser dans des comptes spécifiques qui reflètent la nature de la transaction.
Le traitement comptable est une tâche importante pour une entreprise, car il permet de produire des informations financières fiables et précises qui sont nécessaires pour prendre des décisions éclairées, pour la gestion financière et pour satisfaire aux obligations réglementaires et fiscales.
Les pièces justificatives tels que les
factures, les chèques, les feuilles de paie, les pièces de caisse et d’autres
encore et par catégorie d’opérations (achats, ventes, règlements…) sont
classées, saisies et enregistrées grâce au moyens informatiques, dans les
registres de travail au jour le jour.
Ces différents traitements permettent
de :
1) Conserver la mémoire
des opérations qui rythment la vie de l’entreprise chaque année ou
exercice ;
2) Connaître à tout
moment la situation de la trésorerie ;
3) Produire de façon
intermittente des états de synthèse (bilan, compte de résultat, tableau de
financement des ressources et emplois, l’annexe.)
3) De quels états
s’agit-il ?
Il s’agit des comptes annuels encore appelés
documents de synthèse.
Ces éléments forment un tout indissociable décrivant de façon régulière et sincère les évènements, opérations et situation de l’exercice pour donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise.
Les états financiers, selon le système
comptable OHADA sont rendus obligatoire en tout ou en partie selon la taille
des entreprises appréciée selon des critères de chiffre d’affaires.
Toute entreprise est, sauf exception liée à
sa taille, soumise au système normal de présentation des états
financiers et de tenue des comptes. Un système allégé est prévu pour les
entreprises dont le chiffre d’affaires n’excède pas cent millions (100.000.000)
de francs CFA.
Les très petites entreprises sont
assujetties, sauf utilisation de l’un des deux systèmes ci-dessus à un
système minimal de trésorerie.
